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Microsoft

Microsoft Purview

Unified Data Governance- und Compliance-Plattform — Information Protection, DLP, Insider Risk, eDiscovery und Records Management.

Einordnung

Microsoft Purview im Einsatz

Microsoft Purview ist die Governance- und Compliance-Schicht über Microsoft-365- und Azure-Daten. Die Module greifen ineinander: Vertraulichkeitsbezeichnungen kennzeichnen und verschlüsseln Dokumente, Data Loss Prevention verhindert den Abfluss über Mail, Teams und SharePoint, Insider Risk Management erkennt auffälliges Verhalten, eDiscovery unterstützt rechtliche Auseinandersetzungen, und Records Management setzt Aufbewahrungsfristen technisch durch. Zugleich entsteht daraus die Nachweisgrundlage: Aufbewahrungsrichtlinien und Prüfprotokolle liefern die Belege, die Auditoren sehen wollen.

Besonders wichtig ist das Zusammenspiel mit Copilot: Bei verschlüsselten Inhalten prüft Copilot die Nutzungsrechte VIEW und EXTRACT — fehlt dem Nutzer EXTRACT, fasst Copilot das Dokument nicht zusammen und verweist nur noch mit einem Link darauf. Damit werden Bezeichnungen zum wirksamen Steuerungsmittel für KI-Zugriffe und nicht nur zum Etikett. Der Fallstrick: Eine zu fein verzweigte Bezeichnungsstruktur überfordert Anwender und wird umgangen. Alendris führt Purview deshalb mit wenigen, klar unterscheidbaren Stufen ein und stimmt sie auf die Nachweispflichten aus DSGVO, ISO 27001 und NIS2 ab.

Leistungen

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